手供一体化及自动导航车系统等智能物流系统,是国内新兴物流管理领域,在医疗领域有着广阔的前景。本文将以江苏省人民医院南京医科大学附属第一医院(以下简称:江苏省人民医院)新大楼为例,介绍智能物流系统在医院洁净手术部的应用。

组团式手术部布局

江苏省人民医院新大楼的手术部建筑面积约7500㎡,手术室38间,按照学科划分5个手术核心团组和1个公共区:

1、胸外科,8间手术室,其中5间为Ⅰ级,含2间复合手术室);

2、脑外科,7间手术室,均为Ⅲ级;

3、耳鼻喉,8间手术室,均为Ⅲ级;

4、骨科,8间手术室,均为Ⅲ级;

5、泌尿科,7间手术室,均为Ⅲ级,其中1间机器人手术室;

6、公共区,含电梯厅、集中换床间、护士站、集中麻醉复苏间。

 

 

手术部布局——团组式

每个手术核心团组包含7~8间手术室,麻醉工作站和手术辅助用房(无菌库房、消毒灭菌间、仪器存放间等)以中心岛式布局辐射所在手术区。其中,手术辅助用房采用中心岛式布局,器械、敷料、药品等均可就近取用,医护工作流线缩短、效率提高。并按照糖果色划分,如胸外科为天蓝色、骨科为鹅黄色等。

手术辅助用房

 

手术中心

 数字化手术室

心导管DSA手术室

医院通过数字化复合手术室的建设,实现了就地检查就地手术。复合手术室紧邻急诊红区,设有DSA和CT,急需手术的脑卒中患者、胸痛患者及创伤患者,均可迅速完成对CT检查、血管造影等检查。

 

手术室检查设备

手术室作为医院救死扶伤的重要场所,江苏省人民医院着重关注洁净手术部的设计,其特点主要为:

1、以人为本、高效运行,病理科、输血科与中心手术部设在同一个楼层(7楼),便于最快速度完成术中病理切片以及术中紧急输血。

2、手供一体化(手术室-供应室垂直升降存储系统),实现手术物资智能化管理存取-配置-追溯,及相关信息联网交互。

3、手术部护士站设有气动物流站点,方便与检验科、病理科、血库、药房等传输物品。

4、每间手术室的灯塔安装都事先设计、合理布局,避免了使用时互相打架。

智能物流系统在洁净手术部的应用

一、国内最大的气动物流项目

医院新大楼气动物流系统使用管道1万多米,安装75个站点,使用37台风机、54台转换器,在检验科、输血科、药房等使用4台领先的快速站点,有效保证了核心传输科室的高效率传输,是国内第一家使用MTU快速多口转换单元的气动物流项目。

院内即有建筑使用气动物流系统共设有74个站点,连接1#、2#、3#、8#、10#五座建筑,使用22台风机、61台转换器,使用8300多米管道,目前已使用两年多,解决了老大楼标本、药品、病理等运输问题,每天传输量近3000次,为国内传输量最多的气动物流系统之一。

新大楼气动物流系统建成后,是目前国内最大的气动物流项目,总站点数量149个,连接管道米数18410米。

 

气动物流系统

二、手供一体化,优化药品出入库流程

手术室-供应室垂直升降存储系统,简称手供一体化,即通过电梯将手术室和供应室进行相关联。在医院新大楼,通过利用一个电梯井,安装一套手供一体化系统,可使无菌物品从-1F消毒供应中心直接送达各层手术部,这既能达到增加存储面积、优化流程及库存软件化管理,又与医院HIS系统、手麻系统、追溯系统对接,实现无菌物品的数字化管理。

垂直升降存储系统

垂直升降存储设备总高38米,共设置4个操作口,自下而上分别为:-1F消毒供应中心、4FDSA、5F门诊手术室及7F中心手术室4个操作口。

 

垂直升降存储设备参数

设备占地面积较小,仅为4.58㎡,但实现功能侧边存储量超过200㎡。医院存储系统按照200多台的手术量设计,系统托盘数量可达200个。另外,提取口则根据高度不同单独设置。

 

垂直升降存储设备参数

系统提取口使用气闸自动门,其优势在于由控制中心控制提取口的开闭,只有在托盘到达时,气闸门才会打开,既保证了室内的空气洁净,又降低噪音、保证操作者的安全。

 

提取口

●系统操作流程

手供一体化入库流程为:消毒出库生成存货订单→垂直升降设备接收存货订单→点击开始存储命令→自动提取托盘→根据提示位置摆放物品→确认存储→到达存储位置。

出库流程与入库流程相反,即:系统生成手术订单→订单发送垂直升降设备→合并订单→点击取货→根据提示位置取出物品摆放至小车或临时指定位置→扫描确认数量→运送到下一个托盘或完成动作。

●系统整体流程

手供一体化系统涉及到数据对接、工作流程设定及药品存储等方面的工作,不同的模块对应的内容存在有不同。

入库区域流程:

 

出库区域的划分和系统功能: 

 

结合实际使用,江苏省人民医院手术室区域化管理的优势体现在:

1、区域订单化管理模式,尽量减少对现有工作流程的改变和工作中人为判断比例,体现了对管理的精益化和安全性要求。

2、对库存和效期系统化管理,摆脱全凭人工统计的低效模式。

3、划分区块管理手术室区域,缩小工作人员的路线距离,减少时间和体力方面的消耗。

4、数据实时互通,从手术预约到物品配置到效期库量管理,实时体现在各区域中,保证信息对称性、系统性。

手供一体化系统还实现了自动存放和追溯功能,节省空间和时间,提高效率、准确率和安全性,符合人体工程学。其存储追溯的功能,可有效追踪无菌器械盒、辅料包、术衣包、一次性物品、高值耗材、常备药品及血液制品。

手供一体化系统提取口

手供一体化,通过智能仓储系统的管理平台,可实现对系统的自动化管理,同时管理平台可以与医院的其它智能化系统对接,如HIS系统、手麻系统、内网系统、ERP系统、财务管理系统、追溯系统等,实现对物品库存和有效期的精准管理。

在设备运用过程中,医院根据科室需求制作操作流程图,并且培训相关人员。同时,组织消毒供应中心及手术室、DSA护士长在各自科室的操作点进行物品存取压力测试及软件测试,发现问题及时提出改进。通过实际操作,实现设备流程及信息软件的再优化。

手供一体化操作流程

手供一体化培训场景

为更好地提高服务,医院还制定了设备出现故障时的应急预案,主要包括:

1、设备出现故障立即报修总务7000号。

2、7000号立即通知维修人员。

3、维修人员进行预判故障修复时间。

4、修复时间无法满足手术室使用预约物品到位时间时,立即启用应急预案:指定一部电梯用于应急时物品运送使用;指定运送部门人员,立即联系;由人员通过应急电梯进行物品运送。

5、设备恢复使用后,解除应急模式。

自动导航车系统,解决药房中心配液难题

江苏省人民医院新大楼共设有6辆自动导航车(AGV小车),主要解决8层药房中心配液至各病区的大批量输液袋。共设置了2个发车点、32个接收点,并使用两部电梯,AGV小车可对电梯进行控制,并优先使用。

并在地下一层及八层配液中心分别设置3处充电位置,用以解决自动导航小车周期性及临时性充电。通行线路上门设置电动开门器,保证小车顺利通行。

AGV小车主要路径为从8层配液中心通过8层22#、地下一层29#电梯分别将输液袋发往9-24层各病区。洁净手术部平面式团组布局,有利于智能化设备空间的发展和运用,医院后续将考虑AGV小车的使用。

 

AGV小车

智能物流系统以其灵活装运,安全可靠等成为现在和将来医院物流传输的主要方式,满足和切合医院的实际使用需求,让管理者能方便快捷、实时准确地掌握各类物品物流状况。大型综合型医院可根据实际需求、资金情况灵活组合、优选使用,适合的才是最好的。