以顶层设计为纲,通过极致优化的医疗工艺流程对受限空间进行“柔性”重构,并借此探索出改扩建中临床与后勤的创新性协作模式,提出“框架性”功能区布局,以及“头脑风暴”和“楼长制”等高效工作方法——马骏用五年时间,不仅完成五栋现代化医院大楼的改扩建,也以此为契机重塑了医院生态,让上海同仁站上了更高的起点。
人物名片
马 骏
现任上海交通大学医学院附属同仁医院院长;1992年毕业于上海第二医科大学临床医疗专业;历任上海市长宁区中心医院任主治医师、医教科科长,上海长宁区妇幼保健院院长,2013年起任上海市同仁医院院长;上海市第十届党代表,长宁区第十五届人大代表、政协第十一、十二届委员和妇联九、十届执委委员;2017年,被上海市行风促进会授予“和谐医患之改善医疗服务,提升病人满意度”优秀管理者称号。
按马骏的设想,要在“十四五”结束时,让上海交大医学院附属同仁医院(下称:上海同仁)成为交大医学院附属医院中能力居中、医教研相结合的三级综合医院。对此,中国科学院院士、上海交大副校长、上海交大医学院院长陈国强直言“太慢”。
“那我们就继续跑步前进!”在组织和领导给出的期望面前,马骏从无二话——就如她2013年被调任上海同仁院长,并接下严峻的重组和改扩建任务时一样。
在时空双重束缚下起跑
被“空降”至上海同仁出任院长的这个夏天,对马骏而言注定是火热的。这所有着150多年历史传承的老牌医院,在政府规划中被赋予了新使命——大虹桥区域的医疗高地、双一流大学的附属综合三级医院。在这样的历史性拐点接任院长,马骏面临的工作局面是任务重、问题多、时间紧。
众多工作中,改扩建堪称“急先锋”,也是该院通向一切光明未来的重要支撑。但在如此紧张的节奏下,马骏却用一句果断的“不行”把已动工在即的改扩建方案悉数推翻。
▲ 2013年马骏对欠缺整体规划改扩建方案的一句“不行”,换来了今天上海同仁的有序布局(仙霞路院区鸟瞰图)
“要按以往的改扩建思路,就是西瓜皮扔出去——滑到哪里算哪里。” 此前在上海长宁区妇幼保健院任院长9年的管理经验,让她对医院建设规划全局性、战略性的意义和价值,均有深入的理解。
马骏很清楚,这是上海同仁难得的“质跃式”发展机会,若没有战略性思考的顶层设计,质变是不可能实现的。“我们的顶层设计其实也比较简单,就是基于区域医疗卫生中心和大学附属综合三级医院的功能定位,进行整体布局。”虽然听起来简单,但这句话背后是繁复的工作和海量工程。
▲ 马骏(左四)出席改扩建奠基仪式
开展如此大体量的改扩建工程,马骏也是第一次。用地规划的紧张,则让问题变得更棘手——新的上海同仁的三个院区,每块用地都非常局促,尤其是仙霞路主院区,被三条主交通线以三角状“围城”,横向拓展用地几无可能。
“医院临近虹桥国际机场,属限高、控高区。”马骏说,这让依托提升建筑高度解决用地不足的常规路径也被堵死。
与此同时,马骏和医院管理层一致认为:改扩建期间上海同仁的正常营业不能停,更不能降低诊疗服务的质量。
“我们不能期望等楼都建好了,一夜之间就有患者来了。”出于对患者负责和维护医院品牌的考虑,边运营边进行改扩建被马骏视为不能打破的一条底线。如此一来,建设周期又进一步被压缩。
就这样,马骏带领医院职能团队,头顶时间、空间双重“紧箍咒”,在2013年火热的夏季,以跑步姿态踏上了为期五年的改扩建征程。
多维度重构空间
依据顶层设计,仙霞路院区提供核心诊疗服务,教学中心被哈密路院区承担,与上海交大医学院合作的科研中心则落户于虹桥国际医学中心——上海同仁以独具特色的“一体两翼”格局,开始对“医教研协同发展”路径进行探索创新。
相较于“两翼”功能的纯粹性,仙霞路院区是改扩建工程中最为复杂的一环,也是马骏带队奔跑后要啃下的第一根硬骨头。
“我们前后参观了数十家三级综合医院,博采众长。”马骏说,她和职能团队几乎把上海的三级医院都深入参观了一遍。过程中,她一再强调“借鉴与融合”的思路,不仅要看好的细节,也要记录设计遗憾,以期在自家医院改扩建方案中充分融汇、预防,形成独一无二的医疗工艺流程。
没错,马骏解决横向、纵向空间不足的法宝,就是用极致优化的医疗工艺流程实现对空间的多维度、立体化重构。
▲ 多维度重构设计思路下,马骏让原本局促的空间有了宽敞明亮的体验
“外面取来的经,一定要融入我们自己的想法,再与设计院的方案进行柔性整合。”虽然有丰富的临床和管理经验,且对院感、规范性、安全性等因素有强烈的优先意识,但马骏口中“我们的想法”不单指自己的经验。
为让工艺流程尽可能完美,除参照临床人员意见这个专业维度,她还带领团队“花了很大力气去观察了解患者的动线流程”。这一工作甚至下沉到卫生间设置这样的细微层面——对患者流线集中的区域,改扩建方案特别加设了卫生间数量,以解决排队如厕对整体流程的破坏。
对更核心的功能区布局,马骏也主张围绕医护人员和患者双流线进行“打破揉碎重组”。最为典型的是以病种、器官等为重要维度,将动线关联度高的临床科室就近设置。这种平面的功能区聚合和流程优化,不仅提升了诊疗效率、就诊体验,也极大缓解了医院高度不足产生的垂直交通压力,实现了“一箭三雕”的效果。
▲ 标准化、模块化功能区极大提升医院的适应性(标准化手术室)
流程优化之余,马骏还开创性地提出“框架性”的空间重构思路,即对部分功能区进行标准化、模块化设计。
“我们之所以要建一个框架结构,是因为它将来的延展性比较好。”马骏解释称这类似于商场的布局思维。“以标准化诊室为例,今天可以给消化内科用,明年如果心脏内科发展了,我们可以迅速调整,框架的设计更容易实现空间的柔性重构。”
在双向空间拓展受挫的前提下,马骏的多维度、柔性化空间重构措施,为上海同仁当前及未来的业务成长,提供了最“合身”的空间解决思路。
打破诊疗与后勤的壁垒
能通过医院工艺流程实现空间重构、打破用地束缚,很大程度上得益于马骏对参与医院工艺流程制定“主体”的重新定义。
医院工艺流程是否科学合理,整体性、协同性处理是关键,而马骏恰好有着这方面的天然优势。30岁那年,她从一位被重点培养的临床医生“转行”进入行政管理序列,成为原长宁区中心院医教科科长。
“那时的医教科是大部制,后来被细分为9个科室。”这一经历,让马骏对多科室内在的动线和业务交叉情况了如指掌。
此番,她大胆展开“逆向”思维,将参与制定医疗工艺流程的分散主体“大部制化”——不仅打破传统科室建制划分小组,还让后勤部门代表也加入讨论,通过“头脑风暴”式讨论会汇总需求和意见。
“平均一次讨论都有8到10个小组,每个小组包括临床员工、科室主任、护士长和我们管理整个部门相关的部门,包括总务、院感等部门的代表。”马骏认为,基建只归后勤管的这个狭隘观念必须改变。
在改扩建执行阶段,“大部制”思路得以进一步深化。她一改以往仅由后勤部门主导工程例会的模式,要求增加由临床、职能部门代表和后勤、总包、代建、监理等共同召开的内部会议。
▲ 大后勤理念下,不仅自身工作效率提升,对临床保障力度也进一步加强(图为上海同仁后勤部门例会)
“改扩建是为临床服务的,所以基建做的好不好,临床最有发言权。”马骏告诉筑医台记者,这个增设的例会在整个改扩建过程都坚持在每周一召开,并为此创建了“楼长制”。
所谓的“楼长制”,即根据每栋楼的功能来选择一位或几位联合楼长,楼长一方面要主导增设的扩大化工程例会,另一方面要回答马骏的“命题作文”。
例如,2号楼是住院楼,楼长由护理部主任和医务科长共同出任,马骏会从科室布局的整体规划一直追问到哪些科室需要捆绑布局、哪些科室需要配备ICU等细节层面,而负责人的作答也会从泛泛到细化,空间功能布也随之不断优化。
马骏的系列创新举措,打破了以往改扩建中临床与后勤之间的沟通壁垒,让上海同仁的整体工艺流程实现了极大平衡。
以人本思想建设有温度的医院
与前期“酝酿”阶段争分夺秒、经常带队加班至凌晨的“跑步姿态”不同,在与设计方对接、将先前成果呈现在施工图纸的环节上,马骏有意放缓了脚步。
“我们不仅要建一家功能满足需求的医院,还要别具一格。”在与达成合作的四家设计院对接时,马骏特意强调了别具一格的内涵,即时尚、国际化和有温度。而让她在这个阶段放慢脚步的,就是对“有温度”的设计诉求。
马骏曾在上海同仁以产妇的角色住院,这让她有机会以患者视角深度感受医院环境的机会,将上海同仁建设为一座“有温度”的医院的念头便由此而生、孕育多年。
▲ 用有限的用地面积营造出无限的“人本空间”(上海同仁特色“阳光房”)
从患者角度出发,她确立并实现了“让患者望向窗外就有风景”的目标,以此缓解医院建筑层高不足的紧张和压抑感,并通过落地窗的设计让景观和光线射入最大化。
药学部的设计方案原本是将取药窗口“坐东朝西”,虽符合预留最大排队面积的设计规范,但患者取药就会处于全封闭状态。得知此事,马骏不惜付出将方案延期一个月的代价,也要和设计师沟通、配合,将取药窗口改为“坐北朝南”,让患者转身就能看到窗外的风景。
“不能把每一个平方米都拿来做医疗用房、开展业务,要有所为、有所不为。”纵然规划面积受限,马骏也要为患者“留白”,这是她整个改扩建工程中不断强调的概念。
为此,她在本就捉襟见肘的规划用地上,极尽所能地为患者营造优美景观。仅该院西侧的下沉式广场一项,她就和设计师沟通、更改了十几稿方案,否定的原因包括出于患者安全考虑的台阶高度和数量、出于本就受限的绿化面积考虑,甚至于对广场花园进出路径的便捷程度考虑等等。
▲ 上海同仁下沉广场花园,马骏为此与设计师更改十数次设计稿
在患者的环境体验上耗费如此精力,并不意味着这是马骏对医院“温度”内涵的完整定义。
“员工是医院第一生产力,若他们在医院里始终是一种疲劳、高压的态势,很难为患者提供温馨、耐心的医疗服务。”马骏认为,以员工为本也就是以患者为本,二者利害高度一致,共同组成医院发展的“人本思想”。
▲ 马骏(前排中)深入一线了解临床需求——医院员工是她“人本思想”的一大主要构成
因此,马骏力主在改扩建中充分考虑、研究临床人员的动线和需求。一方面,她要求为医生设计独立专用通道,“隐藏”医生在看诊时不得不暂时离开的“非专业”一面,以强化患者对医生的信赖、改善医患关系;另一方面,在主要的医疗业务开展区域,即仙霞路院区的1-3号楼,用三层的连廊实现整体打通,让医护人员可以全程在室内、用最短路径完成诊疗活动。
除业务层面的考虑,马骏还尝试为员工打造“星级宾馆式”的工作环境和服务配套设施,员工食堂成为其中最具代表性的一项人本工程。
在“暖了员工的胃、留住员工的心”理念下,员工食堂不仅提供着品类丰富、口味多样的美食,更因其优美的环境和多彩的活动,成为医护人员舒缓工作压力的好去处,甚至已成为大众点评上五星级的“网红打卡地”。
▲ 充满人文气息的员工食堂
有温度的医院不是我们自己说出来的,我们要做的就是贯彻‘同心同德’‘仁怀仁术’的理念,用细节关怀使人们切身感受到医院的温度。
一系列“人本思想”措施的落实,让上海同仁的整个改扩建周期内,不仅诊疗业务以每年两位数比例持续增长、患者满意度始终名列上海市前茅,且员工离职率也从两院合并前的13%猛降至5%左右。
借改扩建契机重塑医院生态
人本思想的注入和工程体现,让马骏温暖了全院员工的心。但在改扩建之初,她却曾为两院合并带来的诸多“人的问题”而头痛不已。
“我们是一家转型发展的医院,这个转型过程中最痛苦的其实是人的变化。”从一开始,马骏就不认为自己是在单纯的建房子,通过改扩建凝聚人心、实现对医院内部生态的重塑和优化,才是她追寻的深层价值。
▲ 带领医护人员庄严宣誓,她希望通过各类活动强化医院合并后的团队凝聚力
在亲自上阵60多场宣讲会、让2100多名员工明确两院合并的意义后,马骏也将政府、管理层为上海同仁勾勒的发展蓝图,通过一年一栋楼的改扩建工程,逐步呈现在所有人面前。她坚信整体环境的优化,会潜移默化地影响每一位员工的思想和观念。
▲ 五年奔跑后,马骏带领上海同仁成功通过三级医院评审(马骏在2019年上海同仁医院等级评审会上做主旨发言)
但马骏也很清楚,要让临床人员获取符合双一流大学附属医院要求的专业水准,需要的是更大的推力和赋能。她的“大招”就是推行“三大学科群”建设。
“医院成长发展的核心竞争力是学科内涵,这一定占据一家医院成长的最大权重。” 被视为上海同仁发展核心动能的三大学科群,包括——
■ | 以上海市重点专科为支撑的“消化道疾病诊治学科群”; |
■ | 借助虹桥枢纽优势,以完善急诊救治网络为抓手的“危急重症疾病救治学科群”; |
■ | 以及探索区域医联体建设,以全科医学和分级诊疗为纽带的“慢病管理社区联动学科群”。 |
▲ 改扩建工程最终要为“三大学科群”建设发展提供有力支撑
▲关心医院“多学科会诊”,马骏(右)与院外临床专家讨论
规划建设三大学科群,马骏秉承的观念与改扩建一致,即要有科学的整体规划和详实可行的执行路径。她主张将全院36个临床一级学科分成重中之重、重点学科、重点培育和一般学科,进行分层建设。
不同学科对医教研协同发展、对亚学科发展的指标和要求都有着不同的明确规定,我们也为之制定了不同的预算和支撑学科的发展计划。
马骏告诉筑医台记者,为了确保分层建设的规划落到实处,医院每年会对各个学科的目标任务制定指标,通过绩效考核、就业评价,推动整个学科队伍的成长。
为切实提升业务能力,马骏和管理层通过制度和文化力量,在全院搭建了一个积极向上、公平公正的平台,并设计了众多路径帮助员工改变和成长。同时,学习、培训等路径,都要通过考试、考核形成一个闭环。
“只有这样才能让他们意识到自己的差距,并通过比较促进成长。” 在三大学科群建设框架下,马骏相信每一位医护人员都有足够的机会和空间去成长、去施展自己的理想与抱负,并获得精神和物质上的双重回报。她所期望的,是通过学科群建设不断吸引人才、通过人才的培养和引入进一步推动学科群建设发展,让上海同仁形成一个良性的发展生态。
马骏曾说,在合并工作和五年改扩建过程中,她和团队始终有一种创业的感觉。而为了努力建设成为符合“双一流”大学附属医院水平,具有国际精品城区品质,面向大虹桥、辐射长三角的特色鲜明的三级综合性医院,马骏和她的团队,已秉承这种创业精神、跑步再启新征程。
结语
上海同仁医院于2013年启动了整体改扩建项目,用时五年、克服了用地面积和建筑高度双重受限的难题,高质量、高效率完成了门急诊楼、住院楼的改造加层,新建了业务综合楼与行政楼,搭建起适应 “三大学科群”、“双一流大学附属医院”“区域医疗卫生中心”等战略发展诉求的支撑平台,也形成了该院独特的“一体两翼”全新发展格局。近日,筑医台资讯对其改扩建成果展开了全面深入报道,本篇仅作为开篇。更多报道敬请关注筑医台资讯。
END
往期干货
如果您想成为医建高手,关注此公众号
国内案例 国外案例
医建资料 医建干货
医建前期筹备计划书
医院建设人进阶手册
CHCC专题动态