调整门诊窗口服务功能

1、消减窗口的现场挂号功能

随着信息化建设的推进,自助服务越来越普及,包括现场自助挂号、自助预约和自助取预约号。人们开始接受并享受自助服务方式带来的便捷,年轻人更热衷于这种服务方式,老年人也在学习使用自助服务设施。因此,窗口现场挂号的功能在消减。

2、逐步缩减缴费窗口

医院在门诊各楼层安置自助机,开通自助缴费功能。提供支付宝缴费方式,提高便捷度和舒适感。多种缴费模式并行一段时间后,患者选择自助缴费的比例逐渐提高,门诊缴费窗口数量减少了8个,下降了1/3。

3、增加门诊静脉取血窗口

门诊静脉取血的条件见于,一是需要空腹取血,如肝功能等;二是非空腹取血,如血常规等;三是按照时间要求取血,如糖耐量、血药浓度检测等。另外,尚有高龄老年、行动不便、视力障碍等需要更多帮助的患者。

取血高峰时段多在7:00~9:00,等候时间延长尤为突出。为此,医院增加静脉取血窗口,特别是在取血高峰时段,调整窗口功能,一部分用于常规空腹取血,另一部分用于优先安排需要帮助的患者和有取血时间限制的患者。引导非空腹取血患者错开高峰时段,缩短等候时间,改善就诊体验。

4、设立大型检查集中预约窗口

医院设立专用窗口,集中预约需要特殊准备的大型检查项目,包括强化CT、磁共振。工作人员与患者进行交流,告知检查前需要做的准备,确定检查时间,告知检查室位置,解答患者疑问。一站式集中预约服务,节省患者频繁往返各检查室的时间。

5、设立帮老助残窗口

鉴于老年人和残障人士身体的特殊状况,需要医院提供有针对性的帮助。医院设立帮老助残专用窗口,专人引导老年人和残障人士,主动询问需要哪些帮助。主要解决就诊信息注册、挂号、缴费等困难,提供就诊方便。

就诊每一环节体现服务

1、检诊、导诊、分诊服务

工作人员询问首次就诊患者的症状及就诊目的,给出首选就诊科室的建议。指引患者到达诊区,按号别分诊,引导到诊室,指导患者完成就诊。

2、分时段预约诊疗

根据每单元(半个工作日)接诊、检查和会诊的服务量,细化到60分钟、30分钟内的服务量,预估每位患者接受诊疗的时长。在挂号单、检查、会诊预约通知单上,注明建议到诊的时间,引导患者分时段诊疗,保证诊疗服务有序衔接。

3、候诊服务

一是排队叫号候诊服务。诊区安装二次分诊屏,患者到达诊区扫描挂号单或就诊卡上的条形码,进行一次分诊,提示就诊诊室号。患者信息进入二次分诊系统,诊室外的分诊屏显示当前就诊患者姓名和准备就诊的患者。

注射室、取血室、内窥镜等检查治疗室外安装自助取号装置和排队叫号显示屏,患者到达检查治疗室自助取号。号条上显示此时等候人数,显示屏上按号序依次叫号。

应用排队叫号系统及呼叫显示屏,患者候诊有序、安心。

二是诊间巡诊服务。诊区护士巡视、安抚患者,解答就诊疑问。发现病情不稳定或老年人、残障患者,优先安排就诊。发现病情急性发作的患者,立即施救,呼叫院内120,保障患者安全。

4、温馨提示处处可见

一是标识牌位置指引。门诊楼外、楼内各楼层的位置公示牌,分为当前位置和位置引导公示牌。摆放方式包括天花板垂吊、墙壁悬挂和地面标识。统一标识牌的式样、大小和颜色。

二是公告栏。公示就诊指南,介绍就诊流程。如患者首次就诊信息注册指导,预约挂号方式,医事服务费标准,门诊窗口开放时间,办理休假证明或诊断证明须知,遵守公共秩序,维护患者权利等。随着门诊服务的调整,同步更新公告栏内容。

三是印制门诊一览表。介绍专家门诊、专科专病门诊医疗特色及出诊时间,定期更新一览表内容。患者按需领取,方便查询门诊信息,指导挂号就诊。

四是挂号单、检验导诊单、检查申请单、预约就诊单、处方等注明诊疗时间、检验检查室的楼层位置及注意事项等。

五是窗口告知。开放时间、服务内容和注意事项。

六是诊疗区域安放专项告知牌。包括静脉取血前、后须知,合理用药提示,放射防护提示,检测血药浓度、消化道内窥镜、放射造影、核医学等特殊检查的注意事项。

5、用药咨询服务

门诊设立用药咨询服务中心,药师一对一解答患者用药疑问,提出合理用药建议,纠正用药误区,提醒用药期间的注意事项。对于老年人、孕产妇、患有多种慢性病、肝肾功能损害、过敏体质等特殊人群,药师有针对性地指导用药。患者还可领取普及合理用药小知识的宣传手册。

6、健康宣传服务

各科室开展诊间健康宣传服务,候诊区滚动播放健康宣传视频,免费提供健康宣传彩页。

宣传内容包括全国或世界健康日的主题宣传,如卒中日、痴呆日、肝炎日、爱耳日、爱牙日、结核病日、艾滋病日等;科普宣传,如季节性流感、季节性传染病的防控知识、季节变化对疾病的影响、注重手卫生、慢性疾病防控知识等;普及专科医学知识,如疾病预防、症状与疾病的关系、病情的自我观察和管理、疾病与膳食调整等;针对特殊人群的健康宣传,如孕妇保健常识、婴幼儿护理方法、老年人防止跌倒常识等。

7、志愿服务

近年来,志愿服务进医院已经深入人心。志愿服务的内容和形式逐年发生变化。

过去,志愿服务以楼层位置引导、搀扶老弱患者、指导信息注册和挂号等事宜为主。现阶段,随着就诊流程的优化,自助设备的普及,志愿服务更多体现在介绍就诊流程,指导患者使用自助设备,协助患者顺利完成就诊过程。

另外,志愿者收集患者对医疗服务的意见和建议,反馈窗口等候时间等,促进医院不断提高医疗服务水平。医院组织志愿者上岗前和在岗期间培训,使志愿服务更加专业化。

8、舒适的就诊环境

营造舒适的就诊环境,减轻患者心理压力,疏解患者紧张情绪。包括温暖的环境色调、宜人的绘画及图片、轻缓的背景音乐、舒适的座椅。

针对不同年龄,营造有特色的就诊环境,如儿科就诊环境带有卡通人物,色彩亮丽;产科就诊环境配有健康可爱的宝宝图片;老年人就诊环境配有自然风光的图片等。

同时配备充电装置、饮水设备、低位电话、低位窗口、扶手、轮椅及专用坡道等残障用具和设施,满足患者临时需求。

医疗服务延伸到医院围墙之外

1、预约挂号

患者可关注预约挂号公共平台的微信公众号,浏览预约挂号信息,在手机上完成预约挂号的操作。患者还可以直接拨打预约挂号统一电话010-114,完成预约挂号。

医院定期在平台上维护、推送各类门诊介绍及临时变更内容,方便患者及时了解挂号信息,准确预约就诊。延伸到院外的预约挂号服务没有地域和时间的限制,任何患者任何时间可以选择适合自己的方式,在院外预约挂号。

2、查询服务

患者可关注医院官网公众号,手机查询检验结果。为保护患者隐私,需要核对患者个人信息,方可查询检验结果。延伸到院外的查询方式不受地域和工作时间的限制,方便患者及时知晓检验结果。

3、电话咨询

医院对外公布咨询电话和咨询时间。设立专岗接听咨询电话,解答患者关心的问题和就诊前的疑惑,介绍交通线路,告知门诊开诊时间及就诊须知,介绍特色学科、专病门诊及专家门诊的专业特长,提醒特殊检查的注意事项等。

医院定期组织接听电话人员岗前、岗上培训,要求工作人员及时掌握门诊流程、布局的调整情况,了解各专科新技术新业务的进展,学习接听电话的规范礼仪、礼貌用语和专业用语。

4、电话通知

遇到预约就诊、检查、治疗时间需要临时调整时,医院提前告知患者或其家属,征求调整意见。发现患者检验项目达到危机值报告范围时,立即通知患者来医院就诊。向患者承诺的事情,通知患者来院办理,让患者感受到医院的诚信,以及对他的关爱。

5、快递服务

包括中草药代煎配送服务,检验报告邮递服务等。