关于洁净手术部建设

洁净手术部的建设是多专业、多学科的系统工程。涵盖建筑装修工程、净化空调工程、医用气体工程、自动化数字化信息工程、电力照明工程、给排水与消防工程、放射防护工程等多个分项工程,涉及空气净化技术、建筑安装技术、医疗卫生学等多学科。

洁净手术部的建设过程中需要协调的相关单位、部门较多:合同单位包括总包单位、洁净手术部专业分包单位、医用气体分包单位、弱电分包单位、放射防护分包单位、医疗设备供货单位;医院内部相关部门包括基建、国资、总务、手术部、院感科、麻醉科、心内科等;政府主管部门包括疾控中心、消防局等;另外还涉及省级医学科学院,环境保护科学研究院等第三方检测、评价机构。

洁净手术部的主要作用是提供较为洁净的环境,最大程度降低术中微生物。(细菌、病毒)感染风险,防止术后感染,缩短愈疗过程。随着关节置换、开颅、器官移植等手术的开展,洁净手术部的建设水平和建设质量越来越受到重视。洁净手术部的施工管理的重要性也越来越凸显。

由于目前监理单位缺少既懂医疗管理有精于施工管理的专业人才,洁净手术部的施工管理主要依靠建设单位,确切的说洁净手术部的施工管理目前主要由医院方组织、策划和实施。施工过程的管理主要分为开工前准备阶段的管理,施工过程中的管理和验收、试运行阶段的管理。各阶段管理的侧重点不同,管理手段不同。

 开工前准备阶段的管理

这一阶段的管理模式,以会议为准,文案工作相对较多。医院方管理者重点需要做好以下工作。

合同界面的划分:合同单位包括总包单位、洁净手术部专业分包单位、医用气体分包单位、弱电分包单位、放射防护分包单位、医疗设备供货单位。开工前医院方应组织上述合同各方以及监理单位相互认证合同界面。合同界面不闭合的,需要补充协议进一步明确约定;合同几面重合的需要重新认定,调整清单,避免重复支付;

合同界面有歧义或者不够明确的应进一步细化明确。比如气体分包施工到各层管道井阀门(含阀门),手术室弱电施工到各层弱电管道井配线架,并注明回路等。合理的界面划分一方面便于施工,另一方面明确、闭合的合同界面,可以减少索赔签证,减少协调工作量。

施工顺序的确定:洁净手术室一般建筑层高4.5米,吊顶内高度约1.8米左右,吊顶内敷设净化空调送风、回风、排风管路,空调水系统、强电管路、弱电电管路、给排水管路、消防送排风管路、医用气体管路、吊塔无影灯预埋件、医疗设备电缆等。施工前需要医院方管理者需要召集相关施工单位、监理单位进行吊顶内管路综合排布,确定施工顺序。

一般管路综合排布应考虑检修通道,检修空间,按照有压让无压,洁净空调风管优先等原则排布,保证洁净空调风管最优宽高比,并尽量减少转弯。施工顺序排列按照成品保护难度低的先行施工,施工难度大的先行施工,按照吊顶内由高到低顺序施工,占用空间大、影响通行的风管一般最后施工的原则排序。

有些项目需要穿插施工,比如吊塔、DSA设备等,需要签订医疗设备合同后,厂家提供设备安装图纸,净化装饰分包单位设计天花施工详图,设备厂家工程师、建设单位予以审核、签认。设备厂家安装固定件,净化装饰分包单位组织吊顶施工,天轨(固定架)安装调试完成后,净化装饰分包单位组织天轨(固定架)周边收边施工。

确定施工顺序后,应由净化装饰分包单位制定洁净手术部施工总计划,相关单位审核、确认顺序与时间。各单位按照确认的时间节点准备、组织施工,医院方的国资处、基建处、信息处、手术部等按分工督导、协调。

施工方案审批:重视施工方案的审批,施工方案中体现施工工艺与方法,质量标准,节点进度目标、管理及劳务人员名单,审批时应对照投标文件、合同等。首先管理人员应该与投标相符,更换项目经理应该征得医院方书面同意,特别是经过考察的项目经理,一般不允许调换。

出色的项目经理,意味着及时的材料组织、人员调配,有效地质量管理、沟通协调,可控的进度目标。其次应着重审核劳务、施工工艺、材料供应计划是否满足进度计划的要求,否则计划就是空文。最后施工方案中应该有针对性,确实能够对施工起到指导作用。

施工过程的管理

材料进场验收:一流的材料设备供应是建设一流工程的基础。在招标过程中,经过考察、比价、定标等一系列繁琐的工作,选定的材料设备,如果在进场验收中没有得到有效控制,招标过程中的各项工作做得再好,也都将落空。材料设备进场应该对照合同、投标清单、样品仔细进行核对,需要核对品牌、规格、产地等信息,是否与合同文件相符,并随机抽样实地检测,对高效过滤器等进场验收时还应逐台检漏。

在实际工作中可能会遇到随意更换过滤器的情况,比如投标承诺为名牌AAF,实际供货改为普通品牌。优质的材料是优质工程的基本保证,把好进场验收关十分重要。大到空调机组,小到密封胶、阀门,进场验收都需要严格把关。

样板引路:墙面、地面、气体管路、电气布线、风管敷设、保温等各个工序施工,均应先做样板,验收通过后再展开大面施工,这在管理上可以收到事半功倍的效果。比如管路的保温施工,应该在风管部件、水路阀门等容易出质量问题位置先做样板,通过样板验收发现问题,查找原因,或改善工艺或调换人员。洁净手术部一年四季要求恒温、恒湿,管路保温的质量对今后运营过程中的能耗影响不言而喻。通过样板引路,可以将质量管理细节化、可视化。

过程验收与成品保护:洁净手术部施工过程中会有隐蔽验收、过程验收、交接验收等。建设单位应组织相关部门、相关单位现场检查、签字。比如手术室的隔墙板封闭前,应该检查防护的硫酸钡板是否闭合安装,电气线路套管接地是否合格,夹墙内是否清理干净等。

阶段性完工的工程,应做好成品保护。比如洁净风管在加工强经过中性洗剂清污,加工完成后用塑料膜密封,如果安装后与软连连接的部位不做保护、长期在施工环境中长期暴露,前面的清理保护均化为泡影,虽然经过空吹,在试运行后一般中效过滤、高效过滤器都需要更换。所以施工完成的项目,如PVC地面、橡胶地面、气体接口均应采取有效措施覆盖保护。

及时协调:洁净手术部施工涉及的分包单位多、医院内部部门多,协调的工作量较大。通常情况下需要安排责任心强、协调组织能力强、并有一定的专业基础的人员专门负责,及时组织协调会、现场会,第一时间解决问题。洁净手术部施工涉及医疗设备供应商、放射防护分包等,不是监理单位或者净化装饰分包单位能够协调解决的。需要医院方安排专人分管,及时通过国资处(设备科)、信息处等联系医疗设备工程师、弱电工程师解决遇到的问题,保障施工顺利有序进行。

洁净手术部在施工过程中也难免出现这样或那样的更改,产生变更,所以与手术部、院感部门的协调也必不可少。及时有效地协调是保证质量和进度的根本。

验收与培训移交

洁净手术部施工完毕,竣工清理后,需要做洁净度检测、放射防护检测,有的医院方管理者这一阶段不再介入,只看报告。实际上这一阶段的参与和协调管理更加重要。

首先应排查墙壁、天花的嵌入口是否密封完好,地面、墙面是否保洁干净;之后净化系统应空吹24小时以上,期间测量正压手术间、负压手术间压差;最后组织手术部、院感等部门分区域做细菌培养,对超标的区域仔细排查,如刷手池排水栓与PVC排水管之间是否密封等。委托检测应该在医院方自检合格的基础上进行。因为第三方检测取的点位毕竟有限。

手术室验收期间需要组织手术部护士、后勤管理人员进行培训,移交。培训应留下影像资料,以便随时补课和今后新员工培训之用。培训移交完成应该形成完整的资料,包括设计图纸、合同文件、施工资料、培训方案、培训考试资料、移交清单(各方签认)。

洁净手术部验收移交阶段手术部护士长的参与显得尤为重要,手术部护士长带领的验收、受训团队能够保障验收细致到位,培训不流于形式,对于今后手术部的运行管理大有益处。

洁净手术部在投入使用后2年内,净化装饰分包应该有常驻工程师在医院,随时解决运行中出现的问题,保障洁净手术部正常、安全运转。