图:郑州市儿童医院

郑州市儿童医院东区医院

基本情况

占地面积:296亩

设计床位:1100张

建筑面积:14万平方米

建设投资:7.22亿

建筑项目:门诊楼、病房楼、医技楼,地下2层停车场

开工时间:2010年9月

使用时间:2014年9月

项目特点

设计科学化;管理信息化;物流自动化;设施现代化;环境园林化。

建设特点

流程优化;医患分离;人文绿色;特色彰显;智慧医院。

医院建设项目管理心得体会

院长建设医院既是中国特色,同时又是近几年众多院长必做的一件事。经历过的院长们都不同程度体会到了其中的不易和酸甜苦辣。根据儿童医院建设的4年医院建设项目管理经验,下面我就简单谈谈几点心得体会。

变更不可避免,慎重对待变更

医院的建设周期比较长,短则三四年,长则五六年,同时医院发展与学科变化很快。在设计建设过程中,变化变更不可避免。所以,对于变更要非常慎重,进行反复的论证,多方的参与,实时的调整。在论证的时候,由于医院工程非常复杂,有些要请专业化的公司进行论证,包括顶层设计论证、技术论证,必要时还要邀请一些重点部委参与论证。

走出去,请进来

走出去,是指走出去学习;请进来,是指把专家请进来指导。郑州市儿童医院在建设过程中就聘请了国际医疗卫生实际规划专家,多次来医院进行论证;同时我也带领医院的团队,多次外出学习兄弟医院的一些好的做法。

严管和关爱

对甲方的管理者、监理、外聘的总工、施工队等,各个公司从项目经理、班组长、施工队的工人,各方各层都要给予关爱和照顾。当然了关爱要落地,比如在酷暑中给工人送西瓜。在工程管理上要严格考评,考评结果要综合分析,发现问题严厉处罚,严格管理。

三方形成合力:甲方、总工、监理

发挥好核心团队作用。其中核心团队主要是指甲方、监理和总工。他们是分工合作、相互配合的关系,相互之间一定要充分信任、相互依赖、履职尽责,合作中甲方做好统领,监理做好引领。

医院建设存在“三难”

第一难是医院工程难,指医院工程要求多,非常复杂、多变。

第二难是做一个尽职的非专业人员建一所医院难,医院作为甲方多为医疗人员,专业人员少,缺乏建筑建设方面的经验和专业知识,同时又担负着巨大责任,在协调指挥方面,缺乏力度和专业性。

第三难是解决一些难题难,碰到水、电、气这类垄断行业,与正常招标流程发生冲突,这些问题协调起来比较困难。

干了一点事,干成一件事

建一所医院对院长来说是一种挑战,当建成投入使用后感到自己作为团队一员干了一点事,干成了一件事,并能让儿童受益、家长高兴、同道认可、同时给医院增辉,无比欣慰。

医院基本建设项目管理不仅涉及行政方面,还涉及技术方面,同时对政策、法律、法规都要有系统地了解和掌握,为了保质保量的建设出更好的医院,总结了项目管理七个机制和项目创新八项制度。

项目管理七个机制

倒逼机制

工程总体和分项都要有一倒排计划和安排,并严格执行,只能提前不能滞后。

责任机制

大小事情都要落实责任到人,大到工程协调总指挥,小至某个单项工程和具体事情。

协调机制

协调工程中的各种事务矛盾,要勇于协调、善于协调,协调政府各个部门、工程所在地居民、工程各公司、甲方、监理、施工方……

交叉施工机制

工程有很多方面、面临很多情况、公司之间均存在交叉施工,要相互配合、顾大局、赶工期、保质量。

讲评机制

对工程方方面面的事项和问题定期或不定期进行讲评,引起高度重视。

资金保障机制

项目建设资金一定要有保障。 

建设督导机制

分层督导、分级督导,形成长效,提高效率,保证质量。分层督导是指甲方与监理,包括院长、副院长、中层领导、网格员等都要发挥督导作用;分级督导即单项工作中的督导,在建设过程中,各层级都要做好督导工作,建立督导机制。

项目创新八项制度

工程网格化管理制度

第一将项目细划分工到标段、到楼栋、到楼层,使任何点、任何面都有具体的院方责任领导、网格长、网格员、监理人员及施工单位责任人,甲方与监理一一对应,各点各面各环节都有对接人员,对现场出现的问题及时协调、解决。

第二网格长、网格员和监理要具体负责到各个公司、各个楼栋、各个楼层、各个专业。

第三相互之间密切联系,形成医院项目建设无缝隙的管理层级,要做到工程上方方面面的事情都有人管,都有责任人。

工程日检查、日督导、日反馈制度

网格化管理人员每日现场督导、检查,发现问题即时联系施工单位进行整改,每日下班前将一日督导具体情况汇总上报,使院领导能实时撑控项目施工动态,对各施工单位形成有效监督。问题不过夜、问题早知晓、问题快解决。 

工程周监理例会制度

工地巡查、召开监理例会、各公司汇报工作进展及存在问题;监理讲评、技术总监讲评、院领导提出具体要求;主要负责人会前要有目的、有针对性,对存在问题的区域和项目现场查看,甲方、监理、各公司人员全部参加;讲评和要求一定要具体、明确。 

工程甲方监理问题梳理制度

每周二监理会前,甲方、监理人员召开会前会,解决问题、统一思想;针对现场问题、项目推进过程中需要确定的方案及需要协调解决的问题,逐条梳理,做建立会前重大事项的梳理工作。

工程工作回头看制度

每周六对本周各项工作计划完成情况检查落实,对未完成的工作进行整理、分析、总结,未完成工作说明原因。

公司项目经理考评制度

制定详实的考评细则,包括甲方、监理、日督导对项目经理考评的具体内容,甲方和监理负责具体的事实。具体做法包括:每天的督导、每周的讲评、每月的评比,评优评差,奖勤罚懒,充分调动各项目经理的工作积极性和主观能动性。

公司项目经理约谈制度

在一定时期,根据工程推进情况、工程中存在的主要问题和难点问题,由院长直接约谈项目经理,甚至要约谈公司主要负责同志,只为了解更真实的情况。同时也是帮忙解决工程面临的难题,提出明确要求,并对表现好的经理给与鼓励。

工程现场协调会制度

每周主要领导和甲方网格化管理人员、监理及参建单位项目经理,针对一周存在的问题,在工地现场召开协调推进会,面对面协调,解决具体问题;逐级约谈,提出明确要求,同时给予鼓励。

资料来源于筑医台微课

主讲人:周崇臣

筑医台编辑出品