因为数量巨大且种类繁多,如何实现医疗设备高效管理,是困扰医疗机构医疗设备管理部门的一个难题。

在构建医疗设备管理系统方面应按照哪些步骤操作?如何通过医疗设备管理系统实现医疗设备的全过程、精细化管理?从这篇文章中可以找到答案。

一.医疗设备管理系统构建思路

JCI(全称为Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations,以下简称JCI)是国际医疗卫生机构认证联合委员会用于对美国以外的医疗机构进行认证的附属机构。JCI标准是全球公认的医疗服务标准,代表了医院服务和医院管理的最高水平。在对医疗设备的质量管理方面,JCI标准强调所有设备、预防性维护和持续的质量改进。

在国内,无论是国家卫计委的评审标准,还是药监局的650号令等,都强调“过程管理”。

国外和国内对医疗设备质量管理所强调的方面,这也是医疗设备管理系统构建思路的一个前提。

医疗设备管理系统构建思路分为

功能、信息化和规范化

三部分。 

 1.功能方面

满足基础需求:采购、维修、设备保养和台账管理。

提升质量管理:预防性维修(通过对产品的系统性检查、设备测试和更换以防止功能故障发生)、质量控制(通过监视质量形成过程,消除质量环上所有阶段引起不合格或不满意效果的因素)。

数据分析:设备利用率、故障情况分析;对合同、保修的跟踪评价;工程师维修及时性考核;对临床教育培训。 

 2.信息化

部门内部使用需求:固定资产台账管理为主、信息录入功能。

医院移动物联网应用:支持标签条码、短信平台整合应用;移动PDA应用便于现场业务处理。

与临床、财务系统及网上办公平台的无缝连接,充分利用医院资源,实现设备效益分析。 

 3.规范化

满足相应法律法规的要求;根据省级、国家、国际等各级评审要求,制定细致、全面的管理制度与标准化流程;建立完善的监督考核机制,推动质量持续改进。

二.医疗设备管理系统关键点

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三.医疗设备管理系统设计理念

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四.全过程质量管理设计

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通过将原始业务的管理环节标准化,以期实现预算合理申报、合同全程追踪、质量动态管理、数据监测、效益分析,强化医院设备管理。

五.浙一医院医疗设备管理系统特色

  1. 满足基本需求图片10

    2.实现全生命周期管理图片113.精细化管理

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设备采购管理——申购审批和采购执行图片12设备安装实施流程清晰,细节完善图片15设备维修流程清晰,细节完善

4.移动物联网应用

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临床提交维修申请

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工程师收到报修短信

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信息化技术的快速发展为医疗设备的管理带来了巨大转变,它的优势显而易见:不仅能够提升医院管理水平,还节约了大量人力、时间和成本开支。对医疗机构医疗设备管理人员来说,只有建立一套完整的医疗设备管理系统,实现医疗设备的全过程、精细化管理,才能解决医疗设备管理中的诸多问题与困难,使医院在管理水平上更上一层楼。

来源:第十七届全国医院建设大会

演讲嘉宾:冯靖祎 ,浙江大学医学院附属第一医院

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