题记——
河北省人民医院项目实行总承包管理模式，在项目准备阶段我们即引入P3软件进行项目管理，目前一期工程即将顺利竣工，P3软件被应用到了项目管理的全过程中，并取得了显著的效果。通过实践，我们认为P3软件的应用应定位在两个层面上，即项目管理层面和施工管理层面。
P3软件应用在项目管理层面上，重点应首先表现在EPS的设置上，灵活合理的EPS设置能够反映出整个项目的策划过程和合同体系，为所有参建单位提供统一的信息管理平台。其次，利用P3软件能够编制出一系列科学合理的进度计划。在实施阶段，利用软件实现对三级进度计划的控制。
P3软件应用在施工管理层面上，突出功能应表现在对三级进度计划、四级进度计划的编制与控制方面，同时通过在详细的作业上加载资源及费用，实现对资源和费用的管理。
我们在河北省人民医院项目中实行项目管理承包，本文主要从项目管理层面探讨P3软件的应用。
一、 P3软件应用情况：
1、 完成P3网络架构的搭建，为所有参建单位提供了统一的信息平台
为加快访问数据速度，将所有参建单位纳入P3平台统一管理，河北省人民医院单独购买一套3用户网络版P3e/c软件,并配备一台P3专用服务器。将所有参建单位电脑纳入局域网，并安装P3e/c客户端。利用管理员身份，为所有参建单位分配了具有不同权限级别的用户名。所有客户端通过局域网访问P3服务器。成功的为所有参建单位搭建了统一的信息管理平台，加快了数据交流。
2、 根据管理需要和项目策划情况,灵活设置EPS，解决了计划分类、分层次管理的问题。（见图1：河北省人民医院项目EPS设置）
P3为企业级管理软件，EPS为企业级数据，为企业内所有项目的结构组织形式。用在本项目中，我们视EPS为项目内所有子项目的结构组织形式，将河北省人民医院项目根据不同需求分解成子项目群。
根据管理需要，我们将项目分为四个计划层次进行管理：一级进度计划、二级进度计划、三级进度计划和施工管理计划。
² 一级进度计划：即里程碑进度计划，为项目主要阶段完成时间，为业主、管理方和投资方设定；
² 二级进度计划：为项目总进度控制计划，由管理公司和业主共同确定，细化到子分部和重要分项。
² 三级进度计划：反映各承包商对所承担的项目内容的总体进度安排；此计划由施工总承包单位汇总各单位四级进度计划，并由管理公司、项目总监和业主共同审定。此计划作为进度管理基线，细化到子分项和检验批。
² 施工管理计划：此级计划为施工单位所编制的详细作业计划或月周生产计划。此级计划由施工单位在遵从上级计划的基础上自行编制与管理，作为项目管理单位我们重点对一、二、三级计划进行管理。
四个计划层次在P3中设置为首级EPS节点，如此，可清楚的反映出上级计划对下级计划的约束作用。
根据项目策划过程，将项目分解成项目前期阶段、项目设计阶段、项目招标及采购阶段、项目实施阶段和项目竣工验收后评价五个部分。
在三级计划中，将项目按照“建设工程项目管理规范”划分为五个阶段，包括了项目管理的全部内容。河北省人民医院在开明的业主和专业的项目管理公司管理下，管理组织架构规范、健全。每个阶段和直接分配OBS责任人。如，项目前期阶段的OBS责任人为项目管理团队中的公共关系部，公共关系部负责编制计划并对履行计划负责；设计阶段由设计院负责编制计划及对履行计划负责。
图1：河北省人民医院项目EPS设置
3、 利用P3软件，编制完成一系列科学合理的进度计划。
项目管理的主要内容包括“四控两管一协调”，其中进度管理是核心和重点、是贯穿管理过程的主线。通过利用P3软件，我们编制完成三级进度计划、项目前期工程手续办理计划、施工图设计计划、招标及采购计划、主体结构施工进度计划及安装装修阶段施工进度计划，等，一系列科学合理的计划。并通过设置合理的逻辑关系及限制条件，进行进度计算及调整优化，作为基线控制计划，指导实施。
安装装修阶段，施工单位较多、各种工序逻辑关系复杂，我们通过多轮讨论，利用P3软件对网络计划管理的优势，逐条理清各工序之间的逻辑关系，制定出相对科学合理的三级网络计划。
4、 项目实施阶段对三级进度计划进行控制，确保目标实现。
为了及时得到计划执行情况的反馈，我们制定P3实施小组会议制度——每周四监理例会汇报书面进度情况。基本数据采用日采集、周更新、月总结的方法进行工程动态管理。由各承包商每日采集纪录工程进展情况的数据，包括作业开始时间、完成时间，进度完成百分比、工程量实际完成量等，每周以书面形势报进度管理部统一在软件中更新。
通过将上一周现场反馈的工程实际进展输入P3，可直观反映出实际进度与计划进度的对比，盘点每道作业的起始时间，从中可发现施工管理、人力资源和机具资源配备情况、图纸和设备材料的供应、其它工序的影响等问题，并分析出原因。利用P3软件的进度计算功能，软件会自动识别出关键线路的变化，并推算出对目标工期的影响。我们分析出原因，以进度测量报告的形式阐明，并定期分发各单位，供领导决策和施工单位调整。促使施工单位调整工序起始时间、压缩关键工期、加大资源投入、调整作业间逻辑关系等方式，不断优化进度，从而保证总体目标和重要节点的实现。（详见进度测量报告）
二、 《中国中元兴华工程公司建设项目WBS码编制规定》的应用情况
P3软件在本项目一期工程的应用可分为三个阶段：第1阶段为P3策划阶段，主要完成P3软件的采购及安装调试、对所有管理人员集中培训、建立P3软件实施小组、制定P3软件使用制度、建立EPS、OBS等“企业级”数据架构及计划管理层次等。第2阶段表现在大楼结构施工管理中的应用阶段，此阶段参建单位较少、施工工序间逻辑关系相对单一，P3软件在计划管理上的功能发挥较好。由于尚未制定统一的WBS规定，此阶段WBS划分按照有利于施工管理的原则进行：
² 第一级： 单位工程――― 医技楼/病房楼；
² 第二级： 施工流水段――第1、2、3流水段；
² 第三级： 分部工程―――基础/主体/屋面；
² 第四级： 楼层单位―――第1、2、3…层。
第3阶段为在大楼安装、装修阶段中的应用。此时，《中国中元兴华工程公司WBS码编制规定》出台，我们按照《规定》要求，将WBS分解到第二部分第4层：
² 第一部分是工程码，分两层：第1层项目代码和第2层子工程码。分别为“ZH05023C”和“1Q/2Q”。
² 第二部分是项目标准码，分第3-6层。第3层为专业记账码，按照项目阶段划分；具体为项目采购阶段、项目实施阶段、装饰装修工程实施阶段、安装工程实施阶段，主要编号ZH05023C.1Q.CG、ZH05023C.1Q.01、ZH05023C.1Q.02、ZH05023C.1Q.03；第4层为工作包码，按照公司编码体系细化到分部及子分部。我们按照建设工程“九大分部”进行划分。
《规定》是按照工程量清单计价规范进行编制的，整个项目的结构体系清晰明了，和费用能严密的结合起来。尤其是第三层编码按照项目管理的阶段进行划分，和河北省人民医院项目管理的五个阶段（项目前期阶段、项目设计阶段、项目招标及采购阶段、项目实施阶段、项目收尾及后评价）的管理思维完全一致。第四层编码是按照建设工程“九大分部”进行划分，工作包划分至分部（子分部）工程，工作包任务依然清晰、独立。此四个阶段中施工管理、费用管理能够很好的使用。四层之后的编码，我们按照合同体系的策划，从便于施工管理的角度自行编码。（见图2：河北省人民医院安装、装修阶段WBS编码体系）
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图2：河北省人民医院安装、装修阶段WBS编码体系
我们认为P3软件的应用没有固定的格式，WBS的主要目的，是将项目工作内容逐级分解成较小的、容易控制的管理单元或者工作包。针对河北省人民医院项目，WBS的分解首先要按照“合同策划体系”划分成独立的单元包，单元包的进一步划分要有利于施工管理，可按照分项进行或施工区域划分进行。如河北省人民医院净化工程这一独立的单元包，可按照施工区域细划分成手术部、ICU、CCU、中心供应室、DSA区域、技术夹层；也可以按照专业分项划分，建筑装饰、通风空调系统、强电系统、弱电系统、给排水系统、医用气体系统。
《规定》是按照“建设工程工程量清单计价规范”进行编制的，为了实现进度和费用的结合，我们建议《规定》作为费用科目来进行使用。通过为进度计划中的作业分配具体的费用科目编码，利用软件的“数据组合”功能即可实现按照不同的费用科目汇总作业的目标，从而有利于费用管理。
三、 实际应用中存在的困难
1、 尽管河北省人民医院项目具备完备的P3e/c应用条件、规范的项目管理方法，但由于各单位对P3的认识和应用水平参差不齐，加之工期要求较紧，实际应用中，仅个别单位在使用，软件利用率不高，整体水平显现不出来。
2、 进度计划编制的精度不够，逻辑关系设置不严密，计划很难全面反应出实施阶段的问题，实际施工和计划出入较大，经常出现计划跟不上变化的被动局面。
3、 资源的管理属于企业内部管理，需要建立企业内部定额，在具体的项目中应用有待进一步探讨。
4、 进度和费用管理应为P3管理的两条主线，本项目主要侧重于对进度的管理。尽管在本项目中进行了对一级进度计划加载费用的尝试，但进度和费用口径统一的问题尚有待于进一步讨论。
四、 关于对P3软件的认识
1、P3不仅仅是一种工具，而应将其视为一种项目管理方法。P3软件的使用也没有固定的模式，只要它能清楚的反映出整个项目的策划过程和管理过程。我们在河北省人民医院项目中的EPS、OBS等设置都是真实的项目策划情况的表达。
2、P3软件的应用应分两个层次进行，即项目管理层和施工管理层。项目管理层面上应用重点是搭建适合本项目管理模式的架构，和对三级进度计划的管理。施工管理层的应用是在项目管理层下的深化，其应用重点应在于编制更精细的进度计划和对资源、成本的管理，对赢得值进行分析。
3、P3软件以进度计划为核心，贯穿了整个项目管理过程和项目管理内容，需要所有参建单位的所有管理人员都要使用P3。如此，进度才有可能和资源、费用的很好结合，实施中及时得到相关方面的配合。
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